background

Trei moduri pentru a ajuta personalul stomatolog în tranziţia sa către un program stomatologic Online

Trei moduri pentru a ajuta personalul stomatolog în tranziţia sa către un program stomatologic Online

Serverele Online sunt soluţiile perfecte şi cele mai convenabile pentru a stoca toate datele despre pacienţii, chiar în mai multe locaţii geografice şi toate acestea într-un mod automat. Când eşti Online, niciodată nu mai trebuie să-ţi faci griji pentru salvările de siguranţă. Cu toate acestea însă poate fi o noutate pentru personalul tău, care va necesita un pic de instruire.

Trei moduri pentru a ajuta personalul stomatolog în tranziţia sa către un program stomatologic Online

Trei moduri pentru a ajuta personalul stomatolog
în tranziţia sa către un program stomatologic Online

Gestionarea fişelor medicale poate fi o provocare pentru majoritatea cabinetelor stomatologice. Pe vremuri, fişele medicale scrise pe hârtie, radiografiile film puteau fi foarte uşor amestecate sau pierdute. O altă problemă des întâlnită apărea din cauză că înscrisurile de mână, făcute de diferiţi medici, erau nedescifrabile.
În zilele noastre, cabinetele stomatologice pot utiliza sisteme speciale de management, dezvoltate sa ajute gestionarea activităţii cu pacienţii. Și cum un hard disc, PC sau laptop are o viaţă determinată (relativ scurtă), următorul pas logic ar fi administrarea Online. Acest lucru are mai multe avantaje, cum ar fi că poţi să te lipseşti de informaticianul tău pe care trebuie să-l suni la fiecare problemă tehnică. În al doilea rând, nu trebuie să-ţi faci griji cu actualizările de software sau hardware, sau mai rău să faci o investiţie în servere sofisticate.
Serverele Online sunt soluţiile perfecte şi cele mai convenabile pentru a stoca toate datele despre pacienţii, chiar în mai multe locaţii geografice şi toate acestea într-un mod automat. Când eşti Online, niciodată nu mai trebuie să-ţi faci griji pentru salvările de siguranţă.
Cu toate acestea însă va fi o noutate pentru personalul tău. Dacă până acum nu ai avut fişe electronice, atunci vei avea nevoie de câteva ore de instructaj. În cazul în care echipa cabinetului este familiarizat cu înregistrările electronice, va exista în continuare unele diferenţe sesizabile faţă de sistemul vechi la care ar trebui să acordaţi o atenţie pentru o acomodare rapidă.

dROOT te ajută să îți crești valorile!
Solicită o prezentare gratuită a softwareului stomatologic dROOT și vei primi mai mult decât un program de gestiune. dROOT oferă o conexiune inedită cu pacienții care vor fi foarte mulțumiți, iar TU poți rămâne concentrat la ceea ce iubești mai mult!

1. Asigură instruire

Din fericire sistemele Online nu necesită instalare și o instruire complicată, precum sistemele tradiţionale locale. dROOT este proiectat să funcţioneze perfect pe browser-ul cunoscut Google Chrome şi chiar la prima vedere deja pare un sistem uşor de folosit, mult mai uşor decât cea a unei bănci Online, unde faci tranziţii regulate. După prezentarea funcţionalităţilor programului pentru noul administrator, urmează o instruire Online pentru personalul care va folosi programul.

2. Desemnează un “specialist”

Indiferent dacă vei începe să lucrezi cu noul sistem prin a desemna pe cineva care să se familiarizeze sau toată echipa începe să-l folosească din start, trebuie să existe o persoană desemnată, care poate oferi primele informaţii colegilor sau să ne contacteze dacă apar întrebări. dROOT pune la dispoziţie o serie de resurse pentru a ajuta echipa să lucreze mai eficient pentru tine.

3. Elementele familiare avantajează schimbarea.

Dacă oferi personalului tău formulare, metode de lucru similare cu ceea cu care este obişnuit, tranziţia şi timpul de învăţare devine scurtă. Dacă trebuie să adaugi calculatoare noi, laptop diferit, sau formulare structurate diferit, să o faci conştient pentru că complexitatea dăunează timpului de acomodare. În cele din urmă poţi să consulţi personalul despre preferinţe, de exemplu să afli care sunt platformele cu care sunt obişnuiţi, un PC sau MAC, preferă o tabletă sau laptop (?), deoarece sistemul de management dROOT funcţionează pe toate dispozitivele.

Căutarea rapidă a pacienţiilor după nume, prenume,
nr. de telefon sau alte informaţii

0745 *** 992, acum este mai mult decât un apel de la „cineva”. Cunoscând doar câteva cifre din numărul de telefon care apelează recepţia, poţi identifica rapid pacientul. La fel de uşor să găseşti pacientul în baza de date după nume, prenume, CNP, număr de înregistrare sau cuvinte relevante.
Noi am înţeles pe deplin, că identificarea rapidă a pacientului are un impact pozitiv asupra productivităţii. Când trebuie să cauţi date de contact sau informaţii relevante despre un pacient, acestea devin disponibile instant.
dROOT are în repertoar o mulţime de unelte care transforma activitatea cabinetului într-una eficientă şi productivă. Iar tu rămâi focusat pe ceea ce iubești mai mult!

Last blogs

Cele mai noi actualizări dROOT
Cele mai noi actualizări dROOT

Noi, la dROOT, credem că clienții noștri ar trebui să dețină controlul, motiv pentru care ne place să gândim în această concepție și să primim sugestiile voastre pe care să le analizăm.

Activarea pacienților Mileniali
Activarea pacienților Mileniali

Cei care aparțin Generației Y, sunt cei care s-au născut între 1981 şi 2000. Acest grup, reprezintă mai mult decât un sfert din populația globală, o imensă demografie cu un potențial financiar ridicat – această categorie cheltuiește din ce în ce mai mult. Totodată este logic, că pentru un cabinet stomatologic, atragerea Generației Y într-o bază de date pacienți, reprezintă o valoare pe termen lung.

Când echipa medicală colaborează, lucrurile bune se întâmplă
Când echipa medicală colaborează, lucrurile bune se întâmplă

Lucrurile grozave se întâmplă chiar și la cel mai mic efort de îmbunătățire a cooperării echipei medicale

Șase pași pentru un cabinet Paperless
Șase pași pentru un cabinet Paperless

Nu există îndoială că în ultimii 20 de ani am fost martorii unei schimbări radicale în tot ce înseamnă cabinet stomatologic modern. Medicul stomatolog trebuie să realizeze că noile tehnologii şi soluțiile informatice, îl fac mai eficient, reduc costurile şi descentralizează administrația.

Rechemarea la control periodic
Rechemarea la control periodic

Când întrebăm medicul sau personalul medical despre cei mai importanți factori care influențează afacerea lor, primele răspunsuri sunt: (1) Anularea programărilor, (2) Pacienții noi, (3) Programarea, (4) Culoarea unitului dentar...

De ce ar trebui să implementezi un sistem de management stomatologic Online
De ce ar trebui să implementezi un sistem de management stomatologic Online

Pacienții tăi sunt oameni ocupați şi adesea nu au timp să sune recepția pentru o programare. Chiar şi atunci când găsesc câteva minute, telefonul tău sună ocupat sau sunt puși pe linia de așteptare din diferite motive, pentru că ești într-o consultație, este ora prânzului, s.a.m.d., ceea ce duce la o frustrare care le-ar putea determina să apeleze la un alt medic.

Beneficiile ascunse, provenite din schimbare adoptată
Beneficiile ascunse, provenite din schimbare adoptată

Știm că implementarea schimbărilor pot fi întimpinate cu reticenţă din partea membrilor echipei, astfel că menținerea rutinei vechi pare opțiunea cea mai ușoară şi confortabilă.

Este managementul cabinetului tău pregătit pentru anul 2019?
Este managementul cabinetului tău pregătit pentru anul 2019?

Pe măsura ce repornim activitatea cabinetului, ajungem să analizăm performanţele administrative şi modul de gestionare.

Transferul administrării cabinetului Online
Transferul administrării cabinetului Online

Am discutat de nenumărate ori cât de costisitor, ineficient şi riscant este utilizarea unui program local învechit sau dosarele de hârtie arhivate în dulap.
Transferul administrării cabinetului Online, pare o opțiune logică, însă o astfel de schimbare nu este îmbrățișată întotdeauna cu entuziasm.

Cum să transformi cabinetul tău în Paperless Office
Cum să transformi cabinetul tău în Paperless Office

Ne apropiem de sfârșitul anului 2018, tu încă ai un dulap cu dosare ale pacienților şi mai nou trebuie sa detii un acord GDPR semnat de pacienții. Da, ai dreptate când simți că ceva nu este în ordine şi că nu acesta este viitorul administrației medicale pe care-l dorești. Din fericire nu ai nevoie de prea multe investiții ca să scapi de aceste hârții şi să deții PDF-uri semnate electronic şi arhivate într-un sistem de management.