background

Era Paperless

Era Paperless

Te-ai săturat de acele procese care sunt ineficiente în cabinet? Ai mereu impresia că timpul lucrează împotriva ta?

Era Paperless

n170 - Formulare medicale

Fii la zi cu tehnologia și intră în era Paperless.
Ți-am adunat cele mai importante avantaje ale acesteia.

Când vorbim de un mediu paperless, mai ales în cadrul cabinetelor stomatologice, există câteva avantaje considerabile care pot eficientiza atât activitatea noastră cât și relația cu pacienții.
Hai să vedem care sunt avantajele principale:

1. Salvează timp
Timpul petrecut completând, organizând și căutând documente pe hârtie este un timp care ar putea fi alocat unor activități mult mai importante.

Documentele digitalizate sunt stocate într-un ”depozit central”, care este în esență un cabinet de arhivare digital bine organizat în care “locuiesc” toate hârtiile tale.

Folosind sistemul
dROOT pentru gestionarea documentelor, vei obține aceleași abilități puternice de căutare pe care le folosești și în Google.

Pe scurt, echipa ta poate găsi fișiere printr-un singur clic, mult mai rapid decât procesul manual de căutare a unui fișier specific, într-un dosar uitat prin dulapuri. Astfel vei putea folosi acest timp suplimentar pentru proiecte generatoare de venituri.

2. Economisește spațiu

Hârtia ocupă mult spațiu - la fel ca dulapurile utilizate pentru depozitarea acestor documente. Cărțile și rafturile sunt, de asemenea, voluminoase.

Partea și mai rea este că hârtiile se acumulează constant, adesea adunându-se mai repede decât rata de sortare și organizare a acestora.

Fenomen valabil mai ales pentru domeniile de activitate care au perioade lungi de păstrare obligatorie a documentației.
dROOT nu doar că-ți permite să digitalizezi documentele pe care le ai, dar le și stochează în Cloud. Astfel că fișierele digitalizate nu mai ocupă deloc spațiu fizic în cabinet și sunt păstrate exclusiv pe calculator.

3. Economisește bani
Este dovedit faptul că managementul digital este mult mai eficient decât cel clasic, ceea ce se poate traduce și în costuri mai reduse de administrare.

Un alt fapt cunoscut este că birourile fără hârtie pot procesa un volum mult mai mare de documente comparativ cu birourile tradiționale, tocmai datorită gestionării facilitate de calculator.

Mai mult, digitalizarea reduce banii cheltuiți pe elementele de papetarie și birotică, la care se adaugă și timpul economisit de angajați pentru gestionarea documentelor. Acest lucru nu doar că-ți va elibera angajații pentru a se ocupa de sarcini mult mai importante dar va și reduce considerabil riscul ca aceștia să facă o greșeală în timpul gestionării documentelor.

Știai că mai mult de 48% din erorile din timpul lucrului apar datorită activităților repetitive și a oboselii cauzate de acestea?
dROOT te va ajuta să reduci semnificativ aceste erori și astfel indirect să economisești sume importante pe termen lung.

4. Facilitează transferul de informații

Prin gestionarea documentelor, Software-ul dROOT oferă un proces simplu pentru salvarea acestora.

Orice scanări, poze sau pdf.-uri pot fi compelate de software-ul
dROOT pentru un transfer ușor a hârtiilor în mediul digital. Multe aplicații utilizate în mod obișnuit pentru editarea documentelor, cum ar fi Microsoft Office și Adobe Acrobat, se integrează cu sistemul dROOT și au plugin-uri native care vă permit să gestionați conținutul documentului. Toate aceste funcționalități sunt doar la un click distanță.

5. Promovează mediul
Fabricarea produselor din hârtie duce la defrișări suplimentare și producerea gazelor cu efect de seră. Reciclarea poate compensa o parte din impactul asupra mediului, dar nu îl poate reduce în totalitate. Majoritatea hârtiei ajunge în cele din urmă într-un depozit de deșeuri. Mai mult, cerneala și tonerele conțin compuși volatili și substanțe toxice care dăunează mediului. Este mult mai durabil să elimini pur și simplu utilizarea hârtiei cu totul, trecând la o gestionare paperless. Proces în care dROOT te va ajuta considerabil.


6. Sporește securitatea

Documentele fizice sunt greu de urmărit - grămezile de hârtie se pot pierde sau deteriora fără ca cineva să observe. De asemenea, poate fi dificil să monitorizezi accesul, printarea și copierea fișierelor sensibile.

Software-ul
dROOT are capacități avansate de securitate care pot face față acestor necesități. Administratorii de sistem pot configura drepturi de acces particulare pentru fiecare angajat.
Astfel se pot atribui permisiuni acestora pentru a accesa diverse documente sau care permit acestora să facă modificări de securitate.
Vrei să vezi detaliat modul de lucru al acestor funcții și nu numai? Cere o prezentare a softului dROOT chiar acum și îți vom arăta cum poți să crești eficiența echipei din cabinetul tău.
Click aici pentru Prezentare ONLINE

Andrei BOTA,

dROOT Romania
0365-441-611
andrei.bota@droot.ro
www.droot.ro

Folosește aplicațiile noastre

Last blogs

GESTIONAREA PROGRAMĂRILOR ONLINE
GESTIONAREA PROGRAMĂRILOR ONLINE

Crezi că ai putea gestiona programările pacienților mai inteligent?

Era Paperless
Era Paperless

Te-ai săturat de acele procese care sunt ineficiente în cabinet? Ai mereu impresia că timpul lucrează împotriva ta?

Migrarea și implementarea lină a datelor medicale
Migrarea și implementarea lină a datelor medicale

dROOT, cheia către schimbarea modului de administrare în cabinetele stomatologice.

Top 4 funcții folosite de cabinetele stomatologice
Top 4 funcții folosite de cabinetele stomatologice

Top 4 funcții folosite de cabinetele stomatologice, care au ușurat semnificativ viața medicilor stomatologi

Cabinetul stomatologic Murariu Mircea
Cabinetul stomatologic Murariu Mircea

Cabinetul votat cu nota 10 de pacienți

5 argumente solide pentru folosirea sistemului dRoot
5 argumente solide pentru folosirea sistemului dRoot

5 argumente solide pentru care soluția tehnologică dROOT este mai sigură decât arhivarea clasică pe hârtie

Formulare medicale
Formulare medicale

Încă de pe vremea rezidențiatului ai fost învățat cât de important este istoricul unui pacient. Probabil că ai observat și tu cum acest principiu se aplică și în practică, mai ales când preiei pacienți de la altă clinică și trebuie să le continui tratamentul sau să sugerezi unul nou. Din păcate, în anii tăi de experiență ai observat și efectele nocive ale lipsei unui istoric clar, în special când pacienții poate au avut de suferit din cauza lipsei informațiilor respective.

Săptămâna aprecierii asistenților medicali
Săptămâna aprecierii asistenților medicali

Stomatologii sunt oameni care muncesc din greu; de la o educație lungă până la un cabinet aglomerat, medicii stomatologi parcurg drumul unei cariere de succes, de care beneficiază oamenii care au nevoie de dinți sănătoși.

 Munca unui stomatolog pediatru poate fi plină de satisfacții dar și de provocări.
Munca unui stomatolog pediatru poate fi plină de satisfacții dar și de provocări.

Cooperarea cu micul pacient – care fără avertisment decide că vizita la stomatolog sa încheiat – poate dura doar câteva minute (în unele cazuri chiar secunde) timp în care tu trebuie să întocmești un plan de tratament.

Cabinet Stomatologic Dr. Ciulea - o clinică mică dar ambițioasă
Cabinet Stomatologic Dr. Ciulea - o clinică mică dar ambițioasă

Suntem în Alba Iulia, într-un cartier nou nouț. La parterul unui bloc pe strada Anghel Saligny se află cabinetul stomatologic Dr. Ciulea.